Hướng dẫn công tác nhập học cho Tân sinh viên khóa 25

1. CÁC MỐC THỜI GIAN NHẬP HỌC

2. CÁC GIẤY TỜ, TÀI LIỆU, HÌNH ẢNH CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ NHẬP HỌC

2.1. Các loại giấy tờ bắt buộc:
– Phiếu thông tin sinh viên (xuất trên cổng nhập học online);
– Bản gốc Giấy chứng nhận kết quả thi THPT 2025;
– Bản gốc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời THPT 2025 hoặc bản sao Bằng tốt nghiệp
THPT có công chứng (nếu tốt nghiệp trước năm 2025);
– Học bạ THPT (bản sao có chứng thực);
– Giấy khai sinh (bản sao có chứng thực);
– Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao);
– Các giấy tờ chứng nhận đối tượng ưu tiên (bản sao có chứng thực, nếu có) (đối với sinh
viên có đối tượng ưu tiên) Ví dụ: Đối tượng 06 – nộp giấy chứng nhận con thương binh;

2.2. Các loại giấy tờ khác nếu có:
– Các chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ quốc tế (TOEIC, IELTS, SAT, ACT…) (bản sao
có chứng thực, nếu có);
– Giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn, Đảng, sổ Đoàn (nếu có);
– Quyết định cử đi học, chuyển ngành, xuất ngũ, phục viên (bản sao, nếu có);

3. HƯỚNG DẪN XÁC NHẬN NHẬP HỌC ĐẠI HỌC CỦA BỘ GD&ĐT

Để xác nhận nhập học đại học thí sinh cần làm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại địa chỉ http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn
  
• Bước 2: Thí sinh điền đầy đủ thông tin để đăng nhập bao gồm: Số CCCD/CMND/ĐDCD; Mã đăng nhập; Mã xác nhận
  

• Bước 3: Tra cứu kết quả tuyển sinh

Chọn chức năng “Tra cứu kết quả xét tuyển sinh” tại menu Tra cứu.

• Bước 4: Kiểm tra kết quả xét tuyển

• Bước 5: Xác nhận nhập học

Đối với nguyện vọng Đỗ, thí sinh có quyền xác nhận nhập học. Để xác nhận nhập học thí sinh nhấn nút “Xác nhận nhập học”

• Bước 6: Xác nhận lại lần nữa

Nhấn “Đồng ý” để hoàn thành việc xác nhận nhập học.

• Bước 7: Kiểm tra lại trạng thái “Đã nhập học”

Để kiểm tra xem đã xác nhận nhập học thành công hay chưa thí sinh bấm vào mục tra cứu kết quả.

Xem trạng thái thông tin của thí sinh “Đã nhập học” nghĩa là thí sinh đã xác nhận nhập học thành công và trường Đại học đã nhận được thông tin xác nhận nhập học của thí sinh

Lưu ý:

• Thí sinh trúng tuyển phải xác nhận nhập học trên hệ thống trực tuyến của Bộ GD&ĐT trước 17g00 ngày 30/8/2025.
• Khi đã xác nhận nhập học xong, thí sinh sẽ không được hủy xác nhận nhập học. Nếu muốn Hủy xác nhận nhập học phải liên hệ với trường đại học đó để giải quyết.

4. HƯỚNG DẪN XÁC NHẬN NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN CỦA UEL

Tất cả thí sinh trúng tuyển Trường Đại học Kinh tế – Luật (đã hoàn thành xác nhận nhập học đại học trên hệ thống của Bộ GD&ĐT) đăng ký khai báo thông tin nhập học trực tuyến (online) của tại website: https://nhaphoc.uel.edu.vn

Ngày 22/8/2025, Trường gửi tin nhắn SMS (đầu số UEL) có chứa thông tin mã số sinh viên, tài khoản (email Trường) và mật khẩu cho từng thí sinh trúng tuyển đến số điện thoại của thí sinh khi đăng ký xét tuyển.
Các bước thực hiện xác nhận nhập học trực tuyến:

• Bước 1: Từ ngày 25/8/2025 đến ngày 26/8/2025: Thí sinh trúng tuyển truy cập vào website: https://nhaphoc.uel.edu.vn; đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu được cấp; xem các tài liệu, nội dung hướng dẫn ở trang chủ và thực hiện theo từng bước.
  

• Bước 2: Thí sinh trúng tuyển khai báo, cập nhật các thông tin cá nhân theo yêu cầu.
  

• Bước 3: Thí sinh trúng tuyển sử dụng điện thoại hoặc máy scan để sao chụp lại bản gốc của các loại giấy tờ nhập học đã chuẩn bị để cập nhật hồ sơ trong mục khai báo thông tin.

Trường hợp thiếu các loại giấy tờ bắt buộc tại mục 2.1 thí sinh cần thực hiện “Giấy cam kết bổ sung hồ sơ” (tải tại: https://link.uel.edu.vn/AaT2T5) để thay thế cho các loại giấy tờ còn thiếu trên trang nhập học trực tuyến. Thí sinh có trách nhiệm xin cấp lại các giấy tờ trên và nộp cho Trường trong đợt nộp hồ sơ trực tiếp tại Trường.

Sau khi đã khai báo đủ các thông tin và tải lên đầy đủ các tài liệu liên quan hồ sơ nhập học, thí sinh kiểm tra kỹ và nhấn “Lưu Thông Tin” để hoàn tất quá trình khai báo nhập học trực tuyến.

• Bước 4: Thí sinh thường xuyên truy cập https://nhaphoc.uel.edu.vn và kiểm tra trạng thái hoàn thành thủ tục nhập học trực tuyến:
  – Hoàn thành: Thông báo “Chúc mừng bạn đã hoàn thành hồ sơ nhập học”.
  – Chưa hoàn thành: Thông báo “Hồ sơ chưa đầy đủ. Lý do: Bổ sung…”

Sau khi hoàn thành thủ tục nhập học trực tuyến, thí sinh trúng tuyển chính thức trở thành sinh viên của Trường Đại học Kinh tế – Luật. Sinh viên chọn mục “IN FILE NỘP HỒ SƠ” (tại website https://nhaphoc.uel.edu.vn):
– Tải xuống “Giấy báo trúng tuyển và gọi nhập học” để lưu trữ và các công việc khác cần dùng đến (Lưu ý: giấy báo bản chính trường sẽ phát cho TSV khi đến nhập học ngày 27.8.2025).
– Tải xuống “In phiếu thông tin sinh viên” để in ấn và nộp cùng các hồ sơ đã chuẩn bị vào ngày nhập học trực tiếp tại Trường.
– Tải xuống “Thẻ sinh viên” để đăng ký ở Ký túc xá và các công việc khác cần dùng đến.

Lưu ý:

• Sau khi chính thức trở thành sinh viên, Trường sẽ gửi các thông báo tiếp theo cho sinh viên thông qua địa chỉ email mà Trường đã gửi tin nhắn SMS.
• Trường hợp thí sinh trúng tuyển nhưng chưa nhập học trực tuyến thì có thể làm thủ tục nhập học trực tiếp theo hướng dẫn tiếp theo.

5. NGÀY NHẬP HỌC TRỰC TIẾP VÀ TRẢI NGHIỆM TÂN SINH VIÊN UEL “UEL WELCOME DAY”

• Tân sinh viên đến Trường để xác nhận các thủ tục nhập học trực tiếp.
• Thời gian: Trường sẽ gửi tin nhắn SMS thời gian nhập học trực tiếp chi tiết đến từng sinh viên ngày 27/8/2025. (Lưu ý: TSV đến đúng theo lịch và giờ quy định).
• Địa điểm: Trường Đại học Kinh tế – Luật, ĐHQG-HCM. 669 Đỗ Mười, Khu phố 13, Phường Linh Xuân, TP. Hồ Chí Minh.

6. HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ NHẬP HỌC BẢN GIẤY TẠI UEL

• Tân sinh viên nộp hồ sơ nhập học bản giấy tại Phòng A.001, Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên, Trường Đại học Kinh tế – Luật, ĐHQG-HCM. 669 Đỗ Mười, Khu phố 13, Phường Linh Xuân, TP. Hồ Chí Minh.
• Tân Sinh viên nộp hồ sơ trực tiếp theo lịch cụ thể như sau:

Sau khi nộp hồ sơ nhập học, sinh viên thực hiện chụp ảnh để làm thẻ sinh viên. Sinh viên sẽ được hướng dẫn lúc nộp hồ sơ.

7. CÁC HƯỚNG DẪN KHÁC

7.1 Hướng dẫn đóng học phí

1. Tân sinh viên xem mức học phí trên “Giấy báo trúng tuyển và gọi nhập học”.
2. Xem chi tiết hướng dẫn và đóng học phí đúng ngân hàng đã thông tin tại mặt trước “Giấy báo trúng tuyển và gọi nhập học” (sinh viên đóng không đúng ngân hàng, hệ thống sẽ không gạch nợ tự động được).
3. Thời gian đóng học phí: bắt buộc thực hiện trước khi nhập học trực tiếp tại Trường.
4. Tân sinh viên cần cập nhật hình ảnh minh chứng xác nhận đóng tiền học phí trên trang https://nhaphoc.uel.edu.vn (mục “Thông tin giấy tờ đính kèm”).
5. Trong quá trình đóng tiền, nếu có vấn đề phát sinh, sinh viên và gia đình liên hệ Phòng Tài chính (liên hệ cô Đặng Thị Tuyết An: số điện thoại 028.37244555 (số nội bộ 6321); email: hocphi@uel.edu.vn) để được hỗ trợ.

7.2 Hướng dẫn đăng ký nội trú tại Ký túc xá

1. Hình thức đăng ký: Trực tuyến (online) tại website: https://sv.ktxhcm.edu.vn
2. Hồ sơ đăng ký: Để bảo đảm thời gian đăng ký ở Ký túc xá trực tuyến, Tân Sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ file hình ảnh sau:
   – Thẻ Căn cước công dân (mặt trước và mặt sau).
   – Thẻ Bảo hiểm y tế hoặc ảnh chụp từ ứng dụng thẻ BHYT điện tử VssID
   – Hình thẻ kích thước 4×6 (nền xanh, áo sơ mi)
3. Hướng dẫn đăng ký: https://huongdan.ktxhcm.edu.vn

7.3. Hướng dẫn kỳ thi Đánh giá năng lực ngoại ngữ đầu vào

Tất cả Tân sinh viên Khóa 25 (chưa có chứng chỉ ngoại ngữ theo quy định còn giá trị trong 2 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ nhập học) đều tham gia Kỳ thi Đánh giá năng lực ngoại ngữ đầu vào. Căn cứ vào kết quả thi, Trường sẽ phân cấp độ lớp học tiếng Anh cho Tân sinh viên.

8. THÔNG TIN LIÊN HỆ GIẢI ĐÁP THẮC MẮC

Để nhận được các thông báo mới nhất từ Trường Đại học Kinh tế – Luật, sinh viên quét mã QR dưới đây để tham gia các trang thông tin chính của Trường.