[2019] Hướng dẫn nhập học Tân sinh viên K19

HƯỚNG DẪN NHẬP HỌC CHO TÂN SINH VIÊN K19



1. CÁC CỘT MỐC THỜI GIAN CẦN LƯU Ý
  • Ngày 09/8/2019: Nhà trường công bố kết quả trúng tuyển bằng phương thức kỳ thi THPT Quốc gia 2019 (phương thức 3). Thí sinh tra cứu kết quả trúng tuyển tại trang: http://tuyensinh.uel.edu.vn trong mục Tra cứu. Nhà trường sẽ gửi tin nhắn SMS chúc mừng đến các thí sinh trúng tuyển;
  • Từ ngày 10/8/2019: Thí sinh trúng tuyển bằng phương thức 3 có thể liên hệ Ký túc xá để đăng ký và nhận phòng. Ký túc xá sẽ bố trí nhân sự làm việc từ khi có danh sách trúng tuyển đến ngày 15/8/2019 trừ ngày Chủ nhật 11/8, thời gian tiếp nhận từ 8h00 đến 16h00.
  • Ngày 12/8/2019: Nhà trường sẽ gửi tin nhắn SMS thông báo tài khoản email sinh viên qua số điện thoại Tân sinh viên đăng ký trên cổng thông tin của Bộ GD&ĐT;
  • Từ ngày 12 – 15/8/2019: Tân sinh viên thực hiện đăng ký nhập học và đóng học phí trực tuyến (online);
  • Ngày 14 – 15/8/2019: Tân sinh viên đến trường nộp hồ sơ nhập học theo thời gian quy định trong Giấy báo nhập học và trúng tuyển;
  • Ngày 18-19/8/2019: Tân sinh viên chụp hình làm thẻ sinh viên tại Trường;
  • Từ ngày 16 – 25/8/2019: Tân sinh viên học Tuần sinh hoạt công dân đầu Khóa;
  • Ngày 19, 20 và 23/8/2019: Nhà trường tổ chức khám sức khỏe cho tân sinh viên;
  • Ngày 19/8/2019: Tổ chức thi xếp lớp tiếng Anh cho sinh viên lớp chất lượng cao bằng tiếng Anh;
  • Ngày 22 và 23/8/2019: Tổ chức thi xếp lớp tiếng Anh cho sinh viên lớp đại trà và lớp chất lượng cao.
2. XÁC NHẬN NHẬP HỌC
  • Thí sinh phải nộp BẢN CHÍNH Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia 2019 cùng hồ sơ nhập học tại Trường Đại học Kinh tế - Luật sau khi đã thực hiện đăng ký nhập học và đóng tiền trực tuyến (online)
  • Thời gian: từ ngày 14/8/2019 đến trước 17h00 ngày 15/8/2019 theo thời gian ghi trong giấy báo nhập học và trúng tuyển
  • Các thí sinh KHÔNG nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia 2019 xem như đã từ chối nhập học vào trường
3. HỒ SƠ NHẬP HỌC
  • Bản chính Giấy báo trúng tuyển và nhập học (nhận tại Trường khi làm thủ tục nhập học);
  • Phiếu thông tin sinh viên (in ra và ký tên sau khi đăng ký nhập học online);
  • Bản sao bằng tốt nghiệp THPT, GDTX, trung học chuyên nghiệp (đối với thí sinh tốt nghiệp trước năm 2019) hoặc bản chính giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2019) (có công chứng);
  • Bản sao học bạ (có công chứng);
  • Bản sao giấy khai sinh (có công chứng);
  • Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;
  • Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (đối với trường hợp thí sinh trúng tuyển theo diện đối tượng ưu tiên như đã kê khai trong hồ sơ tuyển sinh);
  • Giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn, Đảng (nếu là đoàn viên, đảng viên);
  • Đối với bộ đội, công an, cán bộ phải nộp bản sao quyết định cử đi học, chuyển ngành, xuất ngũ, phục viên và các giấy tờ về quyền lợi được hưởng;
  • Bản sao có công chứng các chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (IELTS, TOEIC, TOEFL,…) (nếu có);
  • Đối với thí sinh trúng tuyển bằng Kết quả thi Đánh giá năng lực của ĐHQG-HCM (phương thức 04) thì ngày làm thủ tục xác nhận nhập học cần nộp lại BẢN CHÍNH Giấy báo điểm thi Kỳ thi đánh giá năng lực ĐHQG-HCM 2019;
  • Đối với thí sinh trúng tuyển bằng Kết quả thi THPT quốc gia (phương thức 03) thì phải nộp kèm BẢN CHÍNH Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia 2019 khi làm thủ tục nhập học.
  • 03 ảnh 2 x 3 (ảnh chụp không quá 06 tháng);

Ü Để thuận tiện cho việc làm thủ tục nhập học tại Trường, thí sinh vui lòng hoàn thành trước phiếu thông tin sinh viên online tại trang https://myuel.uel.edu.vn (thực hiện mục 4. Nhập học online)


4. NHẬP HỌC ONLINE
4.1 Kích hoạt tài khoản email sinh viên UEL
  • Ngày 12/8/2019, nhà trường sẽ gửi tin nhắn SMS thông báo tài khoản email sinh viên UEL qua số điện thoại Tân sinh viên đăng ký trên cổng thông tin của Bộ GD&ĐT.
  • Trường hợp Tân sinh viên KHÔNG nhận được tin nhắn từ ngày 12/8 thì liên hệ để được cung cấp email và mật khẩu:
    • Phòng Công nghệ thông tin: (028) 372.44.555 số nội bộ 6621, 6622;
    • Phòng Đào tạo: (028) 372.44.555 số nội bộ 6311
    • Trung tâm Truyền thông và Tư vấn tuyển sinh: (028) 372.44.550 | 0846.0611.64;
4.2  Giới thiệu chung
  • Trang nhập học online là chức năng quản lý của nhà trường nhằm cập nhật dữ liệu nhập học của tân sinh viên và rút ngắn thời gian nộp hồ sơ trong ngày nhập học chính thức. Tân sinh viên nhập học online đăng ký những thông tin cá nhân, các dịch vụ ngân hàng và các danh mục hồ sơ sẽ nộp cho nhà trường trong ngày nhập học chính thức.
  • NHẬP HỌC ONLINE LÀ BẮT BUỘC với toàn bộ tân sinh viên trước ngày 14/08/2019 và hoàn toàn miễn phí.


4.3 
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi nhập học online
  • Giấy tờ theo mục số 3. Hồ sơ nhập học
  • Ngoài ra, nếu tân sinh viên thuộc diện miễn, giảm học phí hay hưởng chính sách xã hội, sinh viên xem tại website phòng Công tác sinh viên: http://ctsv.uel.edu.vn. Sinh viên chuẩn bị sẵn hồ sơ theo hướng dẫn và nộp cho Phòng Công tác sinh viên khi có thông báo.
  • Riêng Giấy báo nhập học bản chính sẽ được cán bộ đặt sẵn vào trong hồ sơ cho sinh viên. Tân sinh viên muốn sao y bản chính có thể liên hệ phòng Tổ chức Hành chính (phòng A113 – chỉ cần nói rõ Mã sinh viên, Họ tên, lớp)

  4.4 Quy trình đăng ký nhập học online

  • Bước 1: Đăng nhập và kích hoạt địa chỉ email sinh viên UEL
    • Link: http://mail.st.uel.edu.vn hoặc https://mail.google.com
    • Nhà trường có cấp cho mỗi tân sinh viên một địa chỉ email riêng và được in trên giấy báo nhập học, thông tin email để kích hoạt được gửi trong tin nhắn SMS ngày 12/8 qua số điện thoại mà thí sinh đã đăng ký với Bộ GD&ĐT
  • Bước 2: Truy cập vào hệ thống nhập học online
    • Link: https://myuel.uel.edu.vn -> click vào menu “Đăng nhập email” -> click vào menu “Học tập và giảng dạy” -> click vào “Nhập học” -> chọn “Nhập hồ sơ” -> chọn “Nhập hồ sơ nhập học”
    • Tân sinh viên nhập thông tin yêu cầu vào từng mục tương ứng.
    • Lưu ý: Khi đăng nhập và đăng ký online, nếu thí sinh chưa hoàn tất có thể tạm lưu thông tin (nút lưu bên dưới) để lần sau đăng nhập lại tiếp
  • Bước 3: Lưu thông tin và in các hồ sơ theo yêu cầu
    • Sau khi điền thông tin hồ sơ xong, tân sinh viên click nút “Lưu thông tin” ở cuối trang để lưu;
    • In phiếu thông tin sinh viên.

5HỌC PHÍ VÀ CÁCH THỨC ĐÓNG HỌC PHÍ

5.1 Xem và in phiếu thông tin học phí

  • Sau khi hoàn tất Lưu thông tin, người học đóng thẻ web nhập học và quay về trang đăng nhập ban đầu;
  • Click và menu "Xem học phí" trên thanh công cụ bên trái màn hình để xem số học phí cần đóng;
  • Click vào "In phiếu" để in phiếu thông tin học phí và hướng dẫn đóng học phí qua ngân hàng;
  • Mang theo Phiếu thông học phí và đóng tiền tại Ngân hàng Agribank hoặc Ngân hàng BIDV chi nhánh gần nhất. Xem mục 5.2 hướng dẫn đóng học phí qua Ngân hàng Agribank hoặc Ngân hàng BIDV trước khi đóng học phí để tránh sai sót.

5.2  Phương thức đóng học phí
  • Tân sinh viên phải đóng qua Ngân hàng Agribank hoặc Ngân hàng BIDV trước khi làm thủ tục nhập học
  • Các bước đóng học phí qua Ngân hàng:
    • Bước 1: Sinh viên liên hệ các điểm giao dịch của Ngân hàng Agribank hoặc Ngân hàng BIDV;
    • Bước 2: Yêu cầu nộp tiền và thông báo Mã số sinh viên, nội dung, số tiền nộp (theo giấy báo nhập học hoặc thông tin trong hồ sơ nhập học, địa chỉ: https://myuel.uel.edu.vn) 
hoặc viết giấy nộp tiền (theo mẫu ngân hàng) vào tài khoản của Trường theo thông tin như sau:

1. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, Chi nhánh Sài Gòn, TP.HCM (Agribank, CN Sài Gòn)

  • Tên tài khoản: Trường Đại học Kinh tế - Luật
  • Số tài khoản: 160 020 106 300 0
  • Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, Chi nhánh Sài Gòn, TP.HCM (Agribank, CN Sài Gòn)
2. Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Chi nhánh Đông Sài Gòn, TP.HCM (BIDV, CN Đông Sài Gòn)
  • Tên tài khoản: Trường Đại học Kinh Tế - Luật
  • Số tài khoản: 314 100 026 329 38
  • Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Chi nhánh Đông Sài Gòn, TP.HCM (BIDV, CN Đông Sài Gòn)
    • Bước 3: Giao dịch viên của ngân hàng thu tiền, phát hành phiếu thu tiền
LƯU Ý:
  • Sinh viên ghi rõ các thông tin: Mã số sinh viên, họ và tên, khóa học, lớp học, học kỳ nộp học phí, và nội dung Nộp tiền học phí học kỳ 1 (2019-2020)
  • Sinh viên thuộc diện không phải nộp tiền BHYT hoặc không nộp BHTN thì trong nội dung ghi thêm: “Không nộp tiền BHYT + BHTN”, “Không nộp BHTN”

Ví dụ 1: Sinh viên NGUYỄN THỊ A nộp đầy đủ các khoản sẽ ghi: Nguyễn Thị A, K194010001, Nộp học phí học kỳ 1 (2019-2020).

Ví dụ 2: Sinh viên Nguyễn Thị A nộp học phí nhưng không nộp BHYT + BHTN sẽ ghi: Nguyễn Thị A, K194010001, Nộp học phí học kỳ 1(2019-2020) (Không nộp BHYT +BHTN)

Ví dụ 3: Sinh viên Nguyễn Thị A nộp học phí nhưng không nộp BHTN sẽ ghi: Nguyễn Thị A, K194010001, Nộp học phí học kỳ 1(2019-2020) (Không nộp BHTN)

5.3 Trong quá trình đóng tiền, nếu có vấn đề phát sinh, sinh viên và gia đình vui lòng liên hệ các số điện thoại bên dưới để được hỗ trợ:
  • Tổng đài của Ngân hàng NN&PTNT - Chi nhánh Sài Gòn: 028.38217597;
  • Tổng đài của Ngân hàng BIDV - CN BIDV Đông Sài Gòn: 028.37225435 (A.Hiếu);
  • Chuyên viên phòng Kế hoạch - Tài chính, Trường ĐH Kinh tế - Luật: cô Ninh Giang,  số  điện  thoại  028.37244555  (số  nội  bộ  6321),  email: thacmachocphi@uel.edu.vn
6. NƠI Ở KÝ TÚC XÁ

6.1  Địa điểm

  • Sinh viên UEL được phân bố ở Ký túc xá khu B của ĐHQG TP.HCM
  • Lưu ý: 
    • Thí sinh đã trúng tuyển và xác nhận nhập học các phương thức 1, 2, 4 và 5 vừa qua, đã có thể liên hệ ký túc xá để nhận phòng.
    • Còn thí sinh đang chờ kết quả xét tuyển phương thức 3 thì sau khi nhà trường công kết quả xét tuyển từ ngày 10/8, thí sinh có thể đến đăng ký và nhận phòng tại ký túc xá ĐHQG TP.HCM (không cần giấy xác nhận nhập học của Trường)

6.2  Các khoản tiền đóng (Đây là phí ở Ký túc xá chưa bao gồm điện nước)

  • Các khoản phí khác: Thế chân tài sản cơ sở vật chất 100.000đ/sinh viên
  • Đối với sinh viên có hoàn cảnh kinh tế khó khăn không có khả năng đóng hoặc có kế hoạch chỉ ở 1 học kỳ, không đóng tiền 11 tháng, vui lòng liên hệ Bàn tiếp nhận số 1 để được hướng dẫn giải quyết.
6.3 Hồ sơ đăng ký
  • Đơn đăng ký, tải mẫu đơn tại website: http://ktx.vnuhcm.edu.vn (đối với sinh viên UEL không cần xác nhận của Nhà Trường)
  • Hai (02) bản photo Giấy CMND/Thẻ căn cước (phải rõ số)
  • Lưu ý: Tất cả hồ sơ không cần công chứng

6.4  Thời gian và địa điểm nhận hồ sơ đăng ký 

  • Kể từ ngày ra thông báo đến khi hết chỗ
  • Địa điểm khu B: Nhà BA1, Nhà F1-F2 
  • Thời gian: Buổi sáng từ 08h00 đến 11h00, buổi chiều từ 13h00 đến 16h00

6.5  Cách thức đóng phí

  • Sinh viên nộp tiền vào tài khoản Ngân hàng hoặc ngay trong ngày làm thủ tục ở KTX
  • Thông tin tài khoản:
    • Tên đơn vị hưởng: TRUNG TÂM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ
    • Số tài khoản: 31410008989890
    • Tại: Ngân hàng BIDV Chi nhánh Đông Sài Gòn.
    • Sinh viên nộp tiền ghi rõ cú pháp: Số CMND/thẻ căn cước họ tên sinh viên, số nhà, phòng; tiền ở Ký túc xá năm học 2019 - 2020.

6.6  Quy trình tiếp nhận

  • Bước 1: Liên hệ bàn hướng dẫn tìm hiểu thông tin và đăng ký loại phòng ở.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký ở
  • Bước 3: Chụp hình
  • Bước 4: Nộp tiền ở Ký túc xá
  • Bước 5: Khai hồ sơ ở Ký túc xá trực tuyến (http://svktx.vnuhcm.edu.vn)
  • Bước 6: Liên hệ trưởng nhà nhận phòng ở

6.7  Mọi chi tiết vui lòng liên hệ

Phòng Công tác Sinh viên Ký túc xá ĐHQG-HCM

Điện thoại: 028.3724.2265 (Khu A) và 028.2240.2840 (Khu B)

E-mail: ktx@vnuhcm.edu.vn

Website: http://ktx.vnuhcm.edu.vn.

7. NGÀY XÁC NHẬN VÀ NỘP HỒ SƠ NHẬP HỌC

7.1  Thời gian
  • Trong 02 ngày 14 và 15/8/2019;
  • Buổi sáng từ 7h30 – 11h30 và buổi chiều từ 13h00 – 16h00
7.2  Địa điểm

  • Trường Đại học Kinh tế - Luật, số 669 Quốc lộ 1, Khu phố 3, phường Linh Xuân, quận Thủ Đức, TP.HCM
7.3  Lịch tiếp nhận theo Khoa

Sinh viên trúng tuyển sẽ đến đúng thời gian tiếp nhận của từng Khoa phân bổ như sau:
  • Sáng ngày 14/8/2019: Khoa Kinh tế và Khoa Kinh tế đối ngoại
    • Kinh tế học
    • Kinh tế và quản lý công
    • Kinh tế quốc tế (kinh tế đối ngoại)
    • Kinh doanh quốc tế
  • Chiều ngày 14/8/2019: Khoa Quản trị kinh doanh và Khoa Hệ thống thông tin
    • Quản trị kinh doanh
    • Marketing
    • Quản trị du lịch và lữ hành
    • Hệ thống thông tin quản lý
    • Thương mại điện tử
  • Sáng ngày 15/8/2019: Khoa Tài chính – Ngân hàng và Khoa Luật
    • Tài chính – Ngân hàng
    • Công nghệ tài chính
    • Luật dân sự
    • Luật tài chính – ngân hàng
  • Chiều ngày 15/8/2019: Khoa Luật kinh tế, Khoa Kế toán – Kiểm toán và Khoa Toán Kinh tế
    • Kế toán
    • Kiểm toán
    • Luật kinh doanh
    • Luật thương mại quốc tế
    • Toán ứng dụng trong kinh tế, quản trị và tài chính

7.4 Quy trình

  • Trường hợp sinh viên đã nhập và in Thông tin sinh viên online sẽ thực hiện các bước sau:
    • Nộp hồ sơ: tại Hội trường A, tân sinh viên xếp thứ tự hồ sơ như trong giấy báo nhập học hướng dẫn;
    • Đóng học phí: tập trung tại hội trường A (nếu chưa đóng qua Ngân hàng);
    • Chuyển sinh hoạt Đoàn Hội: tại hành lang trước sảnh Hội trường A
    • Xuống sảnh tầng trệt làm thủ tục và di chuyển đến Ký túc xá (nhà trường có đội ngũ sinh viên xung kích tình nguyện chở phụ huynh và thí sinh từ UEL sang KTX bằng xe máy)
  • Trong trường hợp sinh viên chưa nhập thông tin online tại nhà, sẽ đươc hướng dẫn nhập bằng hệ thống máy của trường, sau đó thực hiện các bước như trênÜ Để thuận tiện cho việc làm thủ tục nhập học tại Trường, thí sinh vui lòng hoàn thành trước phiếu thông tin sinh viên online tại trang https://myuel.uel.edu.vn (thực hiện mục 4. Nhập học online)
  • Khám sức khỏe: tại sảnh tự học khu A (trong tuần sinh hoạt công dân đầu Khóa từ 17/8/19 đế 25/8/19).

8. TIẾNG ANH ĐẦU VÀO

8.1 Đối với sinh viên có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế đủ điều kiện: Trường miễn kiểm tra tiếng Anh đầu vào

8.2 Đối với các sinh viên còn lại: Trường sẽ tổ chức kiểm tra tiếng Anh đầu vào

  • Thời gian:
    • Ngày 19/8/2019: Tổ chức thi xếp lớp tiếng Anh cho sinh viên lớp chất lượng cao bằng tiếng Anh;
    • Ngày 22 và 23/8/2019: Tổ chức thi xếp lớp tiếng Anh cho sinh viên lớp đại trà và lớp chất lượng cao.
  • Cấu trúc bài kiểm tra:
    • Đối với lớp đại trà và lớp chất lượng cao: Bài kiểm tra theo chuẩn bài thi VNU-EPT 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết), tham khảo bài thi mẫu và hướng dẫn bài thi Speaking tại đây: https://cfis.uel.edu.vn/ArticleId/1943061f-c4e2-4bf4-b17b-2bffe0b6647b/huong-dan-ky-thi-vnu-ept-xep-lop-tieng-anh-dau-vao-cho-sv-k19
    • Đối với lớp chất lượng cao bằng tiếng Anh: Bài kiểm tra theo chuẩn bài thi IELTS 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)
  • Danh sách phòng thi sẽ được cập nhật trên website https://cfis.uel.edu.vn và gửi qua e-mail của sinh viên vào ngày 20/08/2018.
8.3  Xếp cấp độ học tiếng Anh chính khóa

8.4 Thông tin liên hệ

Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Phòng A002, email: ttnnth@uel.edu.vn, website: https://cfis.uel.edu.vn, điện thoại: 028 37244 545


9. HOTLINE

  • Phòng đào tạo (kết quả xét tuyển, xác nhận nhập học, thi tiếng Anh xếp lớp): 028 37244551, email: phongdaotao@uel.edu.vn
  • Trung tâm Truyền thông và Tư vấn tuyển sinh: 028 37244550 | 0846 0611 64, email: cca@uel.edu.vn
  • Phòng Công nghệ thông tin (vấn đề kỹ thuật khi nhập học online): 028 37244555 (ext. 6621), email: cntt@uel.edu.vn
  • Phòng Công tác sinh viên (ký túc xá nói chung, học bổng, chính sách sinh viên): 028 37244555 (ext. 6331), email: phongctsv@uel.edu.vn
  • Phòng Tổ chức hành chính (các loại bảo hiểm, khám sức khỏe): 028 37244555 (ext. 6356), email: phongtchc@uel.edu.vn
  • Phòng Kế hoạch - tài chính (liên quan đến học phí): 028 37244555 (ext. 6321), email: thacmachocphi@uel.edu.vn
  • Ký túc xá (thủ tục, phòng ốc, kinh phí): 028.2240.2840 (Khu B), e-mail: ktx@vnuhcm.edu.vn; website: http://ktx.vnuhcm.edu.vn
  • Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học (các bài kiểm tra xếp lớp tiếng Anh): 028 37244 545, email: ttnnth@uel.edu.vn, website: https://cfis.uel.edu.vn